SAP Signavio ist ein webbasiertes Modellierungstool, das 2021 von SAP erworben wurde. Es dient dazu, durch Prozessanalysen, Entscheidungslogiken, Prozessvergleiche und klar strukturierte Abläufe Transparenz zu schaffen und Potenziale zu erkennen. So können unternehmerische Veränderungen schnell herausgearbeitet und angegangen werden. SAP Signavio umfasst alle Phasen der Prozessgestaltung innerhalb eines Unternehmens und fördert somit eine umfassende Prozessoptimierung.

SAP Signavio besteht aus mehreren Produkten, die alle auf die Optimierung von Geschäftsprozessen abzielen. Im Folgenden stellen wir Ihnen drei der vielen verfügbaren Komponenten vor:

1. SAP Signavio Process Manager: Mit diesem Tool lassen sich Prozessabläufe erstellen, bearbeiten, testen, simulieren und vergleichen. Zusätzlich können wichtige Dokumentationen und Berichte, wie Kostenanalysen oder Ressourcenbedarfsplanungen, erstellt werden.
2. SAP Signavio Process Collaboration Hub: Dieses Tool fördert den Austausch und die Zusammenarbeit durch gemeinsame Zugriffe auf alle Prozesse. Es ist mit anderen SAP Signavio Produkten verbunden und ermöglicht produktübergreifenden Austausch.
3. SAP Signavio Process Governance: Hier werden Aufgaben zugeordnet, automatisierte Aufgabenlisten erstellt und allgemeine Prozesssteuerungen vorgenommen.

Das Zusammenspiel dieser Produkte ermöglicht eine umfassende Prozessoptimierung innerhalb einzelner Unternehmensbereiche und darüber hinaus.

Der SAP Signavio Process Manager bietet zahlreiche Vorteile:

1. Übersichtliche Modellierung: Dank klarer Strukturierungen durch Pools und Lanes können Verantwortlichkeiten und Aufgabenbereiche deutlich zugewiesen werden.
2. Schnelle Erstellung von Prozessabläufen: Mit der „QuickModel“-Funktion kann ein grober Prozessablauf schriftlich festgehalten und automatisch in BPMN2.0 konvertiert werden. Dieses Grundgerüst kann im Nachgang weiterbearbeitet und ergänzt werden.
3. Intuitive Bedienung: Das Tool ist benutzerfreundlich und flexibel, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt.

Unsere Kunden profitieren von der Zeitersparnis und der strukturierten Darstellung der Prozesse. Die gewonnene Zeit kann direkt in den Austausch mit unseren Kunden und die dazugehörigen Inhalte reinvestiert werden. Zudem ermöglicht SAP Signavio eine ganzheitliche Betrachtung des Unternehmens, sodass Veränderungen und Erkenntnisse bereichsübergreifend und in kurzer Zeit möglich sind. Dies führt zu schnellen Umsetzungen und Anpassungen, unabhängig davon, wie kundenspezifisch und komplex die Prozessabläufe sind.

Wir haben SAP Signavio bereits bei mehreren Kundenprojekten erfolgreich eingesetzt und dabei positive Rückmeldungen erhalten. Die Darstellung der Prozesse mithilfe von SAP Signavio hilft allen Beteiligten, den Überblick zu behalten. Sie dient oft als roter Faden für den Projektablauf und das Einleiten nächster Schritte. Missverständnisse können schnell aufgedeckt und geklärt werden, was zu einer effizienten Projektarbeit beiträgt.