Digitalisierung in der Buchhaltung
Digitalisierung in der Buchhaltung steigert Ihre Wettbewerbsfähigkeit. Mit automatischen Buchungen verringern Sie den Erfassungsaufwand. Zudem vermeiden Sie Falschbuchungen. Sie treffen Entscheidungen auf aktuellen Daten und bilden damit die Basis für die Steigerung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit.
Jede Buchung basiert auf einem Geschäftsvorfall. Trotz der steigenden Zahl an Geschäftsvorfällen können Sie die meisten Belege kategorisieren.
Gründe für die Zunahme der Geschäftsvorfälle sind:
- Pflicht zur Verfahrensdokumentation
- Steigende Anforderungen an das Berichtswesen
- Unternehmenswachstum bei stärkerem Wettbewerbsdruck
Pflicht zur Verfahrensdokumentation
Um den Anforderungen der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (HGB) gerecht zu werden, sind Sie als Unternehmer verpflichtet die Arbeitsweise bei der Buchung in einer Verfahrensdokumentation festzuhalten. Während der ISO-Zertifizierung wird die Verfahrensdokumentation erstellt. Aber auch ohne ISO-Zertifizierung müssen Sie Ihre Prozesse in der Buchführung dokumentieren. Durch die Digitalisierung in der Buchhaltung können Sie Ihre Verfahrensdokumentation leicht erstellen.
Steigende Anforderungen an das Berichtswesen
Das Berichtswesen aus der Buchhaltung ist eines der wichtigsten Instrumente der Unternehmenssteuerung. Deswegen ist es unumgänglich, dass Sie sich auf die Richtigkeit der Zahlen verlassen können. Strategische Fehlentscheidungen, die Sie aufgrund unvollständiger oder gar fehlerhafter Daten fällen, können Ihr Unternehmen nachhaltig beeinflussen. Die Festlegung von Buchungsmustern reduziert fehlerhafte Kontierungen und verbessert somit die Aussagekraft Ihrer Buchhaltung.
Unternehmenswachstum bei stärkerem Wettbewerbsdruck
Wachstum Ihres Unternehmens ist möglich, wenn Sie Kosten reduzieren und Ihre Mitarbeiter motivieren. Durch Digitalisierung in der Buchhaltung erreichen Sie Wachstum in Ihrem Unternehmen. Gleichzeitig motivieren Sie Ihre Mitarbeiter. Es gibt viele verschiedene Gründe, warum der Druck auf den Unternehmer wächst. Die Veränderungen in der Unternehmerwelt können Sie aber auch als Chance verstehen. Durch kostensparende Prozesse verbessern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Automatische Buchungen
Faktura im Verkauf
Unter dem Begriff Faktura verstehen wir die automatische Verbuchung der Ausgangsrechnungen aus den Prozessen der Auftragsbearbeitung. Per Mausclick erstellen Sie aus einem Auftrag eine Rechnung. Die Rechnung erzeugt dabei direkt in mercaware den Buchungssatz. Auswertungen zu Umsatz, Absatz oder Roherlös können Sie damit fein granulieren. Durch manuelle Erfassungen in der Buchhaltung können Sie dieses Ziel kaum erreichen Der Aufwand stünde nicht im Verhältnis. Über die Faktura jedoch werden die Buchungen automatisch unterschiedlichen Konten, Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern zugeordnet, ohne dass Fehlzuordnungen passieren können.
Frühere Faktura steigert die Liquidität
Je schneller die Rechnung nach Leistungserbringung gestellt wird, desto früher erhalten Sie die Zahlung Ihres Kunden. Durch die Digitalisierung können Sie den Zeitraum zwischen Leistung und Faktura verkürzen. Insbesondere bei geographischen Abständen von Leistung und Abrechnung haben Sie großes Verbesserungspotential mit der Digitalisierung.
Automatisches Buchen der Eingangsrechnungen
Rechnungsprüfung im Einkauf
Die Rechnungsprüfung im Einkauf erstellen Sie ganz einfach durch Mausclick in der Bestellung. Dort können Sie nach der Anpassung der Rechnungsbeträge die Rechnungsprüfung abschließen. Die Eingangsrechnung buchen Sie somit automatisch.
Automatische Buchung über Dokumentenverwaltung
Sie können über die Dokumentenverwaltung Rechnung automatisch buchen. Hierzu müssen Sie lediglich wenige Informationen angeben. Sie brauchen hierzu keine Ausbildung zum Buchhalter, denn Sie verwenden voreingestellte Buchungsmuster. Sie können direkt an der Buchung das dazu gehörige Dokument sehen.
Bank- und Kassenbuchungen
Über den Buchungsimport können Sie beliebige Exportdateien aus Banking- oder Kassensystemen verarbeiten. Lassen Sie die Buchungen automatisch anlegen. Sie haben dabei die Möglichkeit sowohl xml, csv oder andere Formate zu verwenden. Sollten Sie die Kasse von mercaware verwenden, erstellen Sie die Buchungen automatisiert..
Weniger Belegerfassung – mehr Buchhaltung
Ihr Buchhalter muss weniger Belege erfassen. Er kann sich nun um das Wesentliche kümmern. Kümmern Sie sich wieder aktiv um die Unternehmenssteuerung auf der Basis von aktuellen Zahlen. Digitalisierung in der Buchhaltung verbessert die Abläufe in der Buchung von Belegen. Steigern Sie dadurch Ihre Liquidität und Wettbewerbsfähigkeit.