Realisierte ERP-Projekte

Modus Consult AG

ABB Service GmbH Bobingen

Kunde

ABB Service GmbH

Fertigstellung

16.07.2010

Land

Deutschland

Branche

• Maschinen- / Anlagenbau

Beschreibung

Aufgabenstellung

ABB Service GmbH Bobingen strafft
Prozesse mit MODUS ENGINEERING

Von der mechanischen Fertigung über das Projektmanagement bis hin zur Weiterbildung – es gibt nichts, was der engagierte „Problemlöser“ ABB Service GmbH Bobingen nicht abdeckt. Das junge Unternehmen sieht sich seit nunmehr sieben Jahren als Full-Service-Werteleister und kann beachtliche Projekte im In- und Ausland (u. a. in den USA, Brasilien und China) vorweisen.
Der aufstrebende technische Dienstleister verbindet Vorteile, die in dieser Kombination wohl
relativ einzigartig sind. Obwohl der 185 Mitarbeiter zählende Mittelständler zu einem sehr großen Konzern gehört, verfügen die Bobinger dennoch über ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit.
Dazu kommt, dass eine enorme Bandbreite zukunftsweisender Technologien mit dem
großen Dienstleistungsportfolio abgedeckt wird. Nicht ohne Stolz weist der kaufmännische Leiter Stefan Rac auf die Stärken der ABB Service GmbH Bobingen hin: „Ob wir nun für unsere Kunden eine komplizierte elektronische Steuerung installieren oder im Anlagen- und Stahlbau tätig werden – wir haben für alle Bereiche hoch spezialisierte Mitarbeiter. So zählen Elektroniker und Maschinenbauer genauso zur Belegschaft wie Spengler und Schweißer.“ Die Unternehmensaktivitäten gliedern sich grob betrachtet in einen internen, standortbezogenen Bereich mit entsprechender infrastruktur und den externen Bereich. Am Unternehmensstandort industriepark Bobingen (ein ehemaliges Betriebsgelände von Hoechst) werden von der ABB Service GmbH die Energieerzeugung und –verteilung sichergestellt, für Werksschutz und Werksfeuerwehr gesorgt und alle erforderlichen logistischen Dienstleistungen angeboten. Extern konzentriert sich die ABB Service GmbH Bobingen auf die Fertigungstechnik und vor allem auf die Instandhaltung von Maschinen und Anlagen als Serviceleistung. Zunehmend sind die Bobinger auch in die Planung und Projektierung von Neuanlagen vieler namhafter, internationaler Kunden eingebunden.
 

> ERP-System sorgt für Effizienz > Um die Prozesse und Abläufe in den unterschiedlichen Unternehmensbereichen transparenter zu gestalten und mehr Effizienz hinein zu bringen, wollte die ABB Service GmbH Bobingen ein passendes ERPSystem einführen. Mit der Unternehmenssoftware sollten insbesondere die Bereiche Finanzbuchhaltung, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung und Debitoren- und Kreditorenrechnung sowie die gesamte Auftragsabwicklung und Lagerwirtschaft detailgetreu abgebildet werden. Während auf der Konzernebene das ERP-System eines namhaften deutschen Softwareunternehmens zum Einsatz kommt, entschied sich die ABB Service GmbH Bobingen für MODUS ENGINEERING auf Basis von Microsoft Dynamics. Stefan Rac kommentiert die Entscheidung für die Lösung des Softwarepartners MODUS Consult aus Gütersloh: „Die Schulungszeiten für Navisionbasierte Lösungen sind bekanntermaßen im Vergleich äußerst kurz und selbst unbedarfte Mitarbeiter ohne spezielle EDV-Kenntnisse können sehr schnell produktiv mit der ERP-Software arbeiten.“ Der kaufmännische Leiter sieht einen der größten Vorteile in der Flexibilität und Skalierbarkeit der eingesetzten Unternehmenssoftware: „Branchenspezielle Anforderungen des Bereiches Maschinen- und Anlagenbau werden detailliert berücksichtigt. Wenn man nur ein Modul der ERP-Software beherrscht – egal, ob Finanzbuchhaltung oder Beschaffung – kann man seine Kenntnisse sofort analog auf andere Module ausweiten!“
 

> Auftragsabwicklung ist jetzt wesentlich transparenter > Die Auftragsabwicklung mit den unterschiedlichen Projektlaufzeiten ist bei einem „Full-Service-Werteleister“ wie ABB Service durch eine erhebliche Planungskomplexität gekennzeichnet. Bereits in der Angebotsphase müssen der mögliche Projektauftrag strukturiert sowie Termine und kritische Ressourcen beplant werden. Die Auftragsabwicklung ist dann häufig durch einen hohen Grad an Verfeinerungen und Auftragsänderungen gekennzeichnet. Mit dem Projektabwicklungssystem von MODUS Consult steuert der Mittelständler die Umsetzung der komplexen Kundenaufträge und hat in jeder Phase des Projektes Transparenz über die Ergebnissituation. Für die gesamte Projektstruktur erfolgt die Vorkalkulation aller Teile und Arbeiten. Die Terminierung erfolgt übersichtlich mit einer grafischen Planung. Ein so genanntes Ampelsystem sorgt für
eine schnelle Übersicht. Das komfortable, integrierte Projektmanagement unterstützt ABB
Service während der gesamten Projektlaufzeit und hilft gezielt, die Termine einzuhalten und
ein durchgängiges Projektcontrolling mit Liquiditätsüberwachung zu sichern. Ein integriertes
Workflow-Konzept unterstützt das gesamte Projekt. Das Projektabwicklungssystem ist komplett in Microsoft Dynamics™ NAV integriert und dient als zentrales Planungs- und Controllinginstrument zur kompletten Abwicklung aller Aufträge. Schon das Angebot wird im System erstellt. Bei einer entsprechenden Beauftragung durch den Kunden wird das Angebot automatisch in einen Kundenauftrag umgewandelt. Mit Hilfe des ERP-Systems werden Fremdleistungen und benötigte Materialien sowie Beistellteile für den Auftrag bestellt. Natürlich werden auch alle Eigenleistungen nachvollziehbar auf den Auftrag zurückgebucht. „Somit wird die gesamte Auftragsabwicklung durchgängig nachvollziehbar und ein effizientes Controlling in kürzester Zeit realisiert“, stellt Stefan Rac die Vorzüge von MODUS ENGINEERING heraus.

> Optimale Funktionalitäten in der Lagerwirtschaft > Die ABB Service GmbH Bobingen hat ca. 3.500 Artikel ständig am Lager. Diese Artikel sind bestandsgeführt, so dass Informationen wie die Mindestbestandsmenge oder die optimale Bestellmenge jederzeit auf Knopfdruck über das System abrufbar sind. Der Funktionsbereich Lager in MODUS ENGINEERING bietet eine detaillierte und vollständig integrierte Lagerverwaltung aller Artikel. Erfasst werden Ein- und Verkäufe, Zu- und Abgänge, Umlagerungen sowie Inventuren. Die Lagerbestände und  verfügbarkeiten können in Echtzeit eingesehen und nachvollzogen werden. Das System unterstützt die ABB Service GmbH Bobingen bei der terminlichen Planung und Durchführung aller erforderlichen physischen Bewegungen im Lager.
Dabei werden sowohl Festplatzlager als auch Chaotische Lager effizient unterstützt. Die Chaotische Lagerhaltung reicht von der einfachen Lagerplatzverwaltung bis hin zum umfassenden Lagerverwaltungssystem. Sämtliche Prozesse im Lager, von Wareneingang und Einlagerung bis zu Kommissionierung und Warenausgang, werden vollständig abgebildet. Zusätzlich bietet die optional einsetzbare mobile Datenerfassung durch die Online-Verarbeitung eine optimale Unterstützung der Lagerprozesse für die ABB Service GmbH Bobingen.