Realisierte ERP-Projekte

ALPHA Business Solutions AG

Reduktion des Verwaltungsaufwands für Auftragsdurchlauf um 50%

Kunde

Hummel-Formen GmbH

Fertigstellung

01.10.2002

Land

Deutschland

Branche

• Maschinen- / Anlagenbau
• Metallverarbeitung
• Automobilzulieferer

Beschreibung

Aufgabenstellung

Die Hummel-Formen GmbH, führender Hersteller im Werkzeug- und Formenbau für die Automobil- und Nutzfahrzeugindustrie, setzt seit 2003 auf proALPHA® und konnte seitdem die Durchlaufzeiten in der Fertigung signifikant senken, die Termintreue erhöhen und gleichzeitig die Kosten reduzieren. Auch die ursprünglich heterogene IT-Landschaft wurde mit dem Einsatz von proALPHA® um vier Schnittstellen und drei zusätzliche Software-Tools reduziert. Heute werden sämtliche Arbeitsabläufe bei dem Formenspezialisten mit Hauptsitz in Lenningen bei Stuttgart von der vollständig integrierten Komplettlösung proALPHA® abgewickelt.

Die mittelständische Hummel-Formen GmbH entwickelt und produziert seit 1960 Werkzeuge und Formen für die Kunststoffverarbeitung. Zu den Kunden des Unternehmens zählen vornehmlich Hersteller von Personenkraftwagen, Motorrädern und Nutzfahrzeugen. Hummel beschäftigt über 240 Mitarbeiter in Deutschland und Rumänien, die mit einem eigenen Maschinenpark Spritzguss- und Presswerkzeuge in den Gewichtsklassen von 50 Kilogramm bis zu 112 Tonnen über alle Fertigungsstufen hinweg bearbeiten. Dienstleistungen als Lohnfertiger unter anderem in den Bereichen Entwicklung, Abwicklung von komplexen Großprojekten oder Fertigung von Kleinserien auch für komplett montierte Module ergänzen das Leistungsportfolio von Hummel-Formen.

Im Hinblick auf den wachsenden Wettbewerbs- und Kostendruck durch den Preisanstieg bei Rohmaterialien und gleichzeitig sinkenden Produktpreisen sowie steigende Kundenanforderungen hat Hummel-Formen ein betriebswirtschaftliches Erfordernis darin gesehen, sich eingehender mit dem Thema Systemwechsel und Prozesseffizienz auseinanderzusetzen. Um die Durchlaufzeiten signifikant zu reduzieren wurde ein vollständig durchgängiger Informationsfluss notwendig.

Ziel war es schließlich, von einer heterogenen und wartungsintensiven System-Landschaft zu einer durchgängigen, schnittstellenfreien Komplettlösung zu migrieren, die die Produktionsplanung optimiert, die Termintreue maximiert und selbst sehr kurzfristige Auftragsfertigungen ermöglicht. Der Bedarf nach mehr Flexibilität, Transparenz und Planungsmöglichkeiten, um die Wertschöpfung mit besseren Entscheidungsgrundlagen und erweitertem Leistungsspektrum zu erhöhen, stand daher im Mittelpunkt der Überlegungen. Stammdaten für eine Multiressourcenplanung sollten zudem möglichst automatisiert erfasst werden. Auch sollten neue Kalkulationsmodelle wie z.B. die Nachkalkulation für Baugruppen oder Einzelteile künftig die Make-or-Buy Entscheidung erleichtern.

Durchgängigkeit ohne Schnittstellen

Schließlich konnte nur ALPHA Business Solutions, die sich mit ihrem integrierten Ansatz gegen die Lösungskonzepte der Mitbewerber u.a. von Infor, Schubertsoftware RatioPlus und Planat klar durchsetzen konnten, mit der Komplettlösung proALPHA® überzeugen. Ausschlaggebend für die Entscheidung waren insbesondere die Durchgängigkeit ohne interne Schnittstellen, die Zukunftsfähigkeit der Software, die Offenheit der eingesetzten Datenbank, die finanzielle Stabilität des Anbieters sowie die hohe Fachkompetenz und Verlässlichkeit der Mitarbeiter bei ALPHA Business Solutions. Die reibungslose Integration
sämtlicher Ressourcen wie Maschinen, Bauteile, Mitarbeiter, Daten und Systeme war ebenfalls von großer Bedeutung für die Auswahl zugunsten proALPHA®. Einen besonderen Bonus erhielt proALPHA® ebenfalls durch die Möglichkeit der Materialdisposition und der Abwicklung von Produktionsaufträgen bei der Unikatfertigung.

Heute wird der komplette Vertrieb, die Produktion, die Auftragsbearbeitung, der Einkauf, die Materialwirtschaft, Fertigung, Kostenträger- und Kostenstellenrechnung und die
Finanzbuchhaltung mit proALPHA® abgewickelt. Für ein intelligentes und komfortables Berichtswesen kommt das Management-Informationssystem zum Einsatz. Zudem wurde für einen optimierten Zahlungsverkehr das Zusatzmodul „Zahlungsplan“ eingeführt.

Reibungslose Einführung

Für eine reibungslose und anforderungsgerechte Einführung wurde eine Aufteilung der Einführungsprozesse in Teilphasen vorgenommen. Jedes einzelne Modul wurde als eigener Organisationsabschnitt separat abgearbeitet und als Qualitätsgate zum Start des nächsten Organisationsabschnittes definiert. Mit einem überwachenden Projekt- und Controllinginstrument wurde sichergestellt, dass die eingeleiteten Maßnahmen sämtlichen definierten Anforderungen entsprechen und gegebenenfalls nachgesteuert werden. So wurde die gesamte Ablauforganisation neu strukturiert - von der eingegangenen Anfrage bis zur letzten Buchung in der Finanzbuchhaltung.

Heute arbeiten 60 zufriedene Mitarbeiter bei Hummel-Formen mit proALPHA®. Der Vertrieb arbeitet nun mit einem umfassenden Vertriebsinformationssystem, das per CTI (Computer
Telephony Integration) an den Arbeitsplatz der Vertriebsmitarbeiter gekoppelt ist. Dadurch wird eine wesentliche Reduktion der einzelnen Datensammlungen auf eine zentrale Instanz, und durch CTI sogar wesentlich effizienter, erreicht. Die Liquiditätssteuerung erfolgt bei Hummel seit der proALPHA® Einführung in Echtzeit.

Zukunftspotenzial

„Die Unterstützung von ALPHA Business Solutions ist uns weiterhin sehr wichtig, um auf Basis einer stetigen Überprüfung interner Abläufe eine kontinuierliche Verbesserung sowie die Verankerung der Unternehmensziele in Ablauforganisation und IT zu erreichen. Mit der gestiegenen Transparenz über sämtliche Abläufe und Projektvorhaben können wir heute erfolgskritische Entscheidungen besser und zielgerichteter treffen“, erklärt Eugen Kübler, technischer Leiter bei Hummel-Formen. „Einer der größten Erfolge, die wir aber mit proALPHA erzielt haben, ist die Verringerung des Verwaltungsaufwands im Auftragsdurchlauf von beachtlichen 50%. proALPHA bietet darüber hinaus für uns noch sehr viel Potenzial für die Zukunft, insbesondere im Hinblick auf die Themen EDI, Service Management und Balanced Scorecard, die schon auf unserer Agenda stehen“, so Eugen Kübler weiter. „Jedes Mal, wenn eine Kennzahl im Hause angezweifelt und nachgerechnet wurde, lag proALPHA richtig - heute vertrauen wir den Zahlen aus proALPHA. Die Entscheidung für proALPHA haben wir nicht bereut, im Gegenteil, wir werden sogar jeden Tag aufs Neue in der Richtigkeit unserer Entscheidung bestärkt.“