Realisierte ERP-Projekte

Itelligence AG

In kürzester Zeit zur perfekten Branchenlösung

Kunde

Follmann Management Holding GmbH & Co. KG

Fertigstellung

10.11.2010

Land

Deutschland

Branche

• Papier- und Verpackung

Beschreibung

Aufgabenstellung

Das itelligence-Beraterteam hat unsere Erwartungen übertroffen: Ein so komplexes SAP-Projekt innerhalb kürzester Zeit umzusetzen – das gelingt nur Spezialisten. Wir haben nicht nur unser Budget deutlich unterschritten, sondern profitieren auch noch wesentlich schneller als gedacht von den Vorteilen der Branchenlösung it.chemicals.

Die Follmann-Gruppe nutzte bereits seit Jahren SAP R/3 erfolgreich in den Bereichen Finanz und Rechnungswesen, Controlling und der Personalabrechnung. Zur Abbildung der logistischen Prozesse setzte Follmann auf ein Subsystem. Damit verbunden war allerdings ein erheblicher Zeit- und Kostenaufwand für das Unternehmen: Die Schnittstellen zwischen den Systemen mussten gepflegt und die Datenübertragungsprozesse ständig überwacht werden. Hinzu kam, dass die Weiterentwicklung des Subsystems unklar erschien. Für das Chemieunternehmen stand fest: Nur eine umfassende SAP All-in-One Branchenlösung kann die Prozesse im Unternehmen zukünftig vollständig unterstützen. Und so plante Follmann nicht nur einen Austausch der Server-Systeme und einen Releasewechsel für die bestehenden SAP-Module auf das neue SAP R/3-Release Enterprise 4.7, sondern auch die maßgeschneiderte Einbindung des neuen Hochregallagers. Ein umfassendes Vorhaben, das genaueste Planungen bis ins kleinste Detail erforderte: ein Projekt für die itelligence AG.

Präzise Planung innerhalb kürzester Zeit

Dass itelligence der ideale Partner für das Großprojekt ist, stand außer Frage: Die Follmann Management Holding schätzt die hervorragenden Kenntnisse der Chemiebranche, die umfangreichen Referenzen und die regionale Nähe des Bielefelder SAP-Systemhauses. Darüber hinaus entspricht die bewährte mySAP All-in-One Branchenlösung it.chemicals den Unternehmensanforderungen perfekt: In enger Zusammenarbeit mit den Follmann- Mitarbeitern erarbeiteten die Spezialisten der itelligence AG ein Fachkonzept, das die besonderen Bedingungen und Prozesse des Chemieunternehmens exakt abbildet. Anschließend implementierten sie die zusätzliche Lösung – Maßarbeit in Rekordzeit: Bereits 10 Monate nach Projektbeginn konnte Follmann die zahlreichen Vorteile von it.chemicals nutzen! Durch das bewährte itelligence Coachingverfahren waren die Key-User von Follmann von Anfang an fit im Umgang mit dem neuen System. Sie konnten direkt nach dem betreuten Produktivstart ihre Tätigkeiten fortführen – systemgestützt und sicher.

Unterstützung für das Kerngeschäft

Die neuen SAP-Komponenten unterstützen sämtliche Prozesse des Kerngeschäfts: Ein Kunde wünscht eine individuelle Fertigung? Das SAPSystem liefert dafür alle relevanten Informationen. Auch das Mischen, Abfüllen und das variable Umfüllen der Produkte verläuft nun systemgesteuert – und das Streckengeschäft hat die Lösung ebenfalls voll im Griff. Darüber hinaus vereinfachen sich dank der erprobten Branchenlösung die Prozesse rund um die Pfand- und Leihgutabwicklung sowie die Tanklagerumbuchung. Und selbst die Bestände im neuen Hochregallager wird it.chemicals in Zukunft zuverlässig abbilden. Mit it.chemicals auf Basis von mySAP All-in-One ist die Follmann GmbH bestens auf alle Geschäftspartner eingestellt: Auch die nationalen bzw. internationalen Kunden und Lieferanten nutzen größtenteils schon SAP – beste Voraussetzungen also, um die Daten schnell und sicher zwischen den Unternehmen zu übertragen. Das gemeinsame Projekt mit itelligence hat die Follmann Management Holding GmbH so überzeugt, dass bereits weitere Pläne geschmiedet werden: Wird heute die Verwaltung und Generierung der GGVS-Informationen über das Subsystem MAGIS realisiert, so soll demnächst die Gefahrgutverwaltung über die in SAP integrierte EH&S-Lösung abgebildet werden.

Zudem wird an einem Dokumentenmanagementsystem gearbeitet, um das Reklamationswesen und die Produktentwicklung transparenter zu gestalten. So viel steht fest: Mit SAP investiert Follmann in eine langlebige Systemlandschaft, die sich auch in Zukunft an neue Herausforderungen anpassen lässt. Dann arbeiten Follmann und itelligence erneut zusammen – weil die Chemie zwischen den Partnern einfach stimmt.

Systemkomponenten

Facts & Figures

Lösung: mySAP All-in-One Branchenlösung
it.chemicals mit den Modulen: FI – Finanzbuchhaltung, CO – Controlling, HR – Human Resources, SD – Vertrieb und Versand, MM – Materialwirtschaft, WM – Warehousemanagement, PP-PI – Produktionsplanung und -steuerung

Die Vorteile:

• Optimale Lösung bei minimalem Beratungs- und Zeitaufwand
• Alle unternehmensrelevanten Daten und Prozesse werden in einem System abgebildet
• Hoher Investitionsschutz durch langlebiges anpassungsfähiges System
• Starke Erleichterung der Kundenund Lieferantenanbindung
• Beste Nutzungsmöglichkeiten durch perfekt geschulte User