Alloga AG erweitert Einsatz von IBS Pharma

15.07.2007

- Führender Logistikdienstleister im Schweizer Pharmamarkt schließt Ausbau der Branchenlösung von International Business Systems erfolgreich ab - Alle zentralen Geschäftsbereiche der Wertschöpfungskette abgebildet

IBS Pharma, die Branchenlösung von International Business Systems (IBS), einem der weltweit führenden Anbieter von kommerziellen Software-Systemen, Beratungen und Services, bildet bei der Alloga AG jetzt alle strategisch bedeutenden Geschäftsbereiche entlang der Wertschöpfungskette ab. Der in der Schweiz führende pharmazeutische Logistikdienstleister mit einem Prewholesale-Marktanteil von mehr als 50 Prozent setzt nach erfolgreichem Einsatz der IBS Finanzbuchhaltung das Softwarepaket IBS Pharma seit Herbst 2006 jetzt auch in den Bereichen Warehouse Management, Bestandsführung und Distribution ein. Das Unternehmen der Galenica Gruppe beschäftigt 130 Mitarbeiter und erzielt täglich einen Ausstoß von etwa 900 Aufträgen.
IBS Pharma richtet sich an den pharmazeutischen Großhandel, Hersteller von Generika sowie auf die Pharma-Industrie spezialisierte Transport- und Lagerhaltungsunternehmen. Die Branchenlösung befindet sich international bei Firmen wie Galexis/Schweiz, Itriafarma/Italien, Oriola/Finnland sowie Audifar und SB Comércio Ltda (beide Brasilien) im Einsatz. Das weltweite Kompetenzzentrum für IBS Pharma hat die mit 2.000 Mitarbeitern und über 5.000 Kunden in mehr als 40 Ländern agierende International Business Systems in Deutschland etabliert; hier wird die Branchenlösung zentral gepflegt und weiterentwickelt.

Entscheidung für Kompetenz
Bereits 2003 hatte sich die Alloga AG entschieden, das bis dato eingesetzte ERP (Enterprise Resource Planning)-System durch IBS Pharma zu ersetzen. Erklärtes Ziel war es, die bei der Schwestergesellschaft Galexis bereits eingesetzte IBS Branchenlösung europaweit zu nutzen. Neben dem vorhandenen umfangreichen Wissen und den tiefen Kenntnissen über IBS Pharma in der Galenica Gruppe überzeugten vor allem die Leistungsstärke des Systems und dessen Flexibilität hinsichtlich der weiteren Ausbaufähigkeit.

Überzeugendes Projekt
Nach zweijährigem erfolgreichen Einsatz der Finanzbuchhaltung stand die Erweiterung der Installation um die Module Distribution, Warehouse Management, Integrator, Alert Management, Business Partner Request, Inventory Control, Radio Frequency und Analyser an. Hierfür hat die Alloga AG zunächst die zehn relevanten Prozesse detailliert dargestellt und alle 124 zu automatisierenden Geschäftsfälle fachlich spezifiziert. Ab Juli 2005 wurde dann bereits der erste von 30 Auftraggebern (Pharmahersteller) als Pilot produktiv betrieben, ein zweiter ab März 2006. Mittlerweile läuft das Geschäft der Alloga AG mit 80 Anwendern komplett über IBS Pharma. „Die große Herausforderung war, während des laufenden Betriebs die vorhandenen Arbeitsprozesse mit allen bestehenden Peripheriegeräten, Sachmitteln und den Umsystemen inklusive den Schnittstellen mit IBS Pharma abzubilden und ab Juli 2006 parallel produktiv zu betreiben“, erklärt Gottfried Gafner, Projektleiter IT bei der Alloga AG. „In vorbildlicher Zusammenarbeit mit dem IBS-Team ist uns das gelungen.“
„Mit Ausnahme des Personalwesens wickeln wir heute unser gesamtes Geschäft inklusive Finanzbuchhaltung vollumfänglich mithilfe von IBS Pharma ab“, so Daniel Giger, CEO bei der Alloga AG. „Wir sind mit der Leistungsfähigkeit und Performance der Branchenlösung sehr zufrieden und zuversichtlich, die getätigte Investition bis 2010 amortisiert zu haben.“
„Wir freuen uns sehr darüber, mit der Alloga AG einen weiteren lokalen Marktführer für unser weltweit im Einsatz befindliches IBS Pharma gewonnen zu haben“, betont Andre Grigjanis, Vice President IBS Pharma. „Wieder einmal hat sich die Software hier als ideale Branchenlösung erwiesen, die sich weitgehend an die Arbeitsprozesse der Anwenderunternehmen anpassen lässt. Insbesondere ist sehr positiv, dass die Implementierung in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden zu einer FDA-Compliant-Installation geführt hat, was von großen Pharmaherstellern gefordert wird.“

Die Hardware bei Alloga
Als Hostsystem steht ein IBM eServer i5 550 im Galexis-Rechenzentrum in Schönbühl, die vier Server für den Betrieb der Client-Anwendungen (mit Intel Xeno 3-Prozessoren und je 2 GB RAM) stehen in Burgdorf zur Verfügung. Insgesamt 80 PCs laufen unter Windows XP Professional, hinzu kommen zwölf mobile Arbeitsstationen sowie 40 mobile Terminals auf Lagerfahrzeugen und 20 Handscanner (allesamt 5250 Emulationen).

Ergänzend zu Alloga
Die Alloga AG, CH-Burgdorf, ist ein Dienstleistungsunternehmen im Logistikbereich für die Pharmaindustrie und führend im Schweizer Prewholesale-Geschäft. Das Unternehmen der Galenica Gruppe beschäftigt 130 Mitarbeiter und hat im Jahr 2005 die 8.000 Kunden – vornehmlich Groß- und Einzelhändler, Krankenhäuser und Endverbraucher – von 30 Pharmaherstellern mit 900 Aufträgen pro Tag beliefert; dabei wurden 230.000 Pakete auf 26.000 Paletten bewegt. Die Alloga AG ist gemäß ISO 9001:2000/SGS zertifiziert. Weitere Informationen sind unter www.alloga.ch abrufbar.