Mit neuem Workflow-Tool und iPhone Apps

27.10.2010

Einfach, schnell und elegant lassen sich mit dem neuen Workflow-Modul von InfoStore ECM Prozesse gestalten und steuern. Die neuen iPhone Apps bieten mobilen Zugriff auf Dokumente und ermöglichen so eine unverzügliche und flexible Informationsbeschaffung.

Mit dem neuen InfoStore ECM Workflow-Modul wird ein Universalwerkzeug zur Umsetzung von administrativen Geschäftsprozessen in reale Web-Anwendungen bereitgestellt. Es bietet eine vollständig
Browser-basierte Bedienung aller Funktionen, beginnend mit dem Design und der Integration der Geschäftsprozesse über Simulation, Test und Dokumentation der Workflow-Anwendungen bis hin zur Administration und laufenden Nutzung durch die Anwender.

"Workflow muss Spaß machen". "Entscheidende Faktoren für den Erfolg von Workflow-Projekten sind die Einfachheit der Lösung und die Schnelligkeit ihrer Umsetzung", sagt Siegmar Deuring, Geschäftsführer der Comarch Swiss AG, des Herstellers von InfoStore ECM. "Workflow muss Spaß machen, indem er Prozesse
vereinfacht und automatisiert. Wir bieten unseren Kunden ein Tool, mit dem sie zahlreiche Prozesse auf
elegante Art gestalten und steuern können." Typische Prozesse, die sich mit dem neuen InfoStore Workflow-
Modul umsetzen lassen, sind z.B. Rechnungsprüfung, Vertragsverwaltung, Beschaffungs-, Urlaubs- und
Dienstreiseanträge, Reklamationsbearbeitung, Stammdatenpflege und Projektsteuerung. Zahlreiche
mittelständische und große Unternehmen setzen die Workflow-Lösung bereits erfolgreich ein. Die Erfahrung
zeigt: Diese Anwendung macht Lust auf mehr Workflow.

Schnell und kostengünstig. InfoStore ECM Workflow bietet mit dem Workflow-Designer eine grafischeOberfläche zur Darstellung und Entwicklung von Prozessen. Im Designer können die einzelnen
Arbeitsschritte sowie die Geschäftsregeln von jedem Prozessverantwortlichen leicht definiert werden. Für
jeden Arbeitsschritt kann ein eigener Dialog zur Anzeige und zum Editieren der Vorgangsdaten erstellt
werden. Dafür stellt die Workflow-Lösung sehr leistungsfähige Funktionen zur Verfügung. Diese ermöglichen
eine rasche Umsetzung auch komplexer Prozesse bei deutlich niedrigeren Kosten, als sie sie sonst bei
Workflow-Projekten üblich sind. Das neue InfoStore ECM Workflow-Modul ist zum Vertrieb freigegeben und
befindet sich bereits bei einigen Kunden im produktiven Einsatz.

Stets Zugriff auf Geschäftsinformationen. Mit den neuen Clients für Apple iPhone ermöglicht InfoStoreECM den Zugriff auf alle archivierten Dokumente. Die Dokumente mit den dazugehörigen Indexdaten
können sowohl über eine Volltextsuche als auch über die Navigation in den InfoStore-Dokumentenordnern
und -Registerstrukturen gesucht und angezeigt werden. Damit ist es möglich, von überall komfortabel
und ohne Zeitverlust Dokumente zu bearbeiten und alle wichtigen Geschäftsinformationen stets parat zu
haben. "Durch die unverzügliche und flexible Informationsbeschaffung profitieren InfoStore-Anwender und
beschleunigen ihre Reaktionszeiten und Prozesse", erklärt Siegmar Deuring.

Die Anwendung ist in Kürze im App Store erhältlich. Die Unterstützung weiterer mobiler Betriebsysteme wieAndroid, Symbian und MS Windows Phone 7 ist geplant.

Über InfoStore ECM. InfoStore ECM ist eine Lösung für Dokumentenmanagement und Enterprise
Content Management, die auf Basis modernster Technologie und Ergonomie umfassende Funktionalität
für mittelständische Unternehmen bietet. Die Frontend-Applikationen sind unter neuesten Softwareergonomischen Gesichtspunkten entwickelt worden. Das Design orientiert sich an den aktuellsten
Styleguides, welche den Anwender von oftmals überfrachteten Menüleisten seiner Abwendungen entlasten.
Durch die Möglichkeit der benutzer- und rollenbasierenden Konfiguration stellt das System genau die
Funktionen bereit, die jeweils benötigt werden. Auf diese Weise können Anwender noch effizienter arbeiten
und das volle Potential der Software nutzen - beim Archivieren und Scannen, beim Viewing und Retrieval
ebenso wie beim Web-Zugriff.

Comarch ist ein weltweit tätiger Anbieter von IT-Lösungen für Geschäftsprozessoptimierung und Kundenbeziehungsmanagement mit rund 3.500 Mitarbeitern in 20 Ländern. Neben eigenen Softwareentwicklungen bietet die 1993 gegründete Unternehmensgruppe mit Hauptsitz im polnischen
Krakau umfangreiche Consulting- und Integrationsdienstleistungen an. Das Portfolio umfasst Lösungen
für Unternehmensmanagement (ERP), Kundenmanagement (CRM), Billing, Netzwerkmanagement,
Finanzdienstleistungsmanagement, EDI und Dokumentenmanagement. Zusätzliche Services wie z.B.
Consulting- und Integrationsdienstleistungen sowie IT-Infrastruktur-Lösungen und Hosting-Services
ergänzen die Produktpalette. Comarch ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit über 400
Mitarbeitern an 13 Standorten präsent.

Comarch Semiramis ist eine komplett in Java entwickelte, internetbasierte ERPII-Software, die speziell für die Anforderungen mittelständischer Unternehmen konzipiert ist. Comarch Semiramis hat verschiedene
Auszeichnungen erhalten, insbesondere für hervorragende Technologie und Ergonomie.