IFS Dokumentenmanagement schützt Dokumente auf Projektebene

06.09.2010

Der schwedische ERP-Experte IFS hat seine Lösung für das Dokumentenmanagement überarbeitet.

Die aktualisierte Version des IFS Dokumentenmanagement bietet eine verbesserte Navigation, integriert sich in Microsoft Office und erlaubt, Dokumente projektbasiert zu schützen. Zudem bietet die Lösung weitere Funktionen für Revisionskontrolle und Backup.
Die jetzt vorgestellte Version von IFS Dokumentenmanagement soll die Verwaltung von Dokumenten in mittelständischen Unternehmen vereinfachen. Dazu soll eine überarbeitete Oberfläche beitragen. Diese blendet irrelevante Daten aus und zeigt nur Informationen an, die für den jeweiligen Geschäftsprozess benötigt werden. Anwender sollen abgelegte Dokumente damit in Sekundenschnelle finden - verspricht der Hersteller.

Gelegentliche Nutzer können das IFS Dokumentenmanagement ab sofort auch direkt aus Microsoft Office heraus nutzen. Dokumente werden dann per Mausklick an die Verwaltungslösung übergeben.
Frei konfigurierbare Ordnerstrukturen

Das IFS Dokumentenmanagement schützt Dokumente wahlweise projektbasiert. Alle Daten lassen sich mit einer Projektstruktur, Business Objects oder frei konfigurierbaren Ordnerstrukturen verbinden. Das komplette Dokumentenmanagement unterstützt damit Funktionen für Revisionskontrolle, Backup und Sicherheit.